Team-Assistenz (m/w/d) (20 Std./Woche)
Erstellt am 17.11.2025 11:45
Festanstellung
Teilzeit
Hanau
Deine Aufgaben
WIR SUCHEN DICH – Mit Struktur und Liebe für die Büroorganisation. Du möchtest in einem Team starten, das Erfolge feiert und viel zusammen lacht? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung!
- Enge Zusammenarbeit mit den Sachbearbeitern (m/w/d) und der Kollegin aus der Team-Assistenz
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams (Rechnungskontrolle, Terminkoordination, Dokumentenpflege, Überblick über digitale Prozesse)
- Empfang und Betreuung von Mandanten
- Annahme von Telefonaten und Kommunikation auf unterschiedlichsten Kanälen
- Korrespondenz mit Mandaten, Finanzbehörden und Finanzämtern
- Postein- und Ausgangsbearbeitung (digital und physisch)
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Deine Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung im steuerlichen oder kaufmännischen Bereich
- Strukturierte, teamorientierte, verantwortungsbewusste und effiziente Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
- Erfahrungen in der digitalen Zusammenarbeit mit Mandanten im DATEV-Umfeld von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
Helmig+Weber Benefits
- Persönliche Wertschätzung & echter Teamgeist
Wir leben eine offene Unternehmenskultur, in der alle mitreden dürfen – und auch gehört werden. - Strukturierte Einarbeitung
Ob Wiedereinstieg oder Kanzleiwechsel: Du bekommst bei uns Zeit, dich in Ruhe einzuarbeiten – mit festen Ansprechpartner*innen. - Flexibilität & Familie
Gleitzeit, Homeoffice-Möglichkeiten und Teilzeitmodelle sind für uns selbstverständlich. - Faires, leistungsgerechtes Gehalt
Plus steuerfreie Sachbezüge und Zusatzleistungen, Corporate Benefits, Givve-Card, etc. - Digitale Prozesse & moderne Technik
Wir arbeiten mit DATEV Unternehmen online, DMS und unterstützen dich aktiv bei der digitalen Transformation. - Entwicklung & Weiterbildung
Wir übernehmen nicht nur Fortbildungskosten, sondern sind auch Mitglied im DITAX-Netzwerk, das dir Zugang zu einem bundesweiten Mitarbeiternetzwerk bietet - Gute Erreichbarkeit
Du hast die Möglichkeit mit dem E-Bike, den Öffies (mit dem von uns geförderten Job-Ticket) ins Büro zu kommen. Es gibt ausreichend Parkplätze. - Zukunftssicherheit
Wir betreuen eine treue Mandantschaft aus inhabergeführten Unternehmen – zuverlässig, regional verwurzelt und krisensicher. - Miteinander statt Gegeneinander
Bei uns zählt der Mensch. Wir lachen viel – auch über uns selbst – und feiern Erfolge gemeinsam.
