Helmig + Weber

Projekt: Digitalisierung der Buchführung
Jahr: 2023
Werkzeug: DATEV Unternehmen-Online
Start: Sofort!

Herausforderung

Die Digitalisierung ist auf dem Vormarsch. Wir kommen dem „Papierlosen Büro“ mit immer größeren Schritten näher.
Die Frage ist also schon lange nicht mehr ob, sondern wann Sie auf den Digitalisierungs-Zug aufspringen.

Als Unternehmer wissen Sie, dass die Ablage sämtlicher Geschäftsunterlagen über die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsdauer von zehn Jahren in Papierform nicht nur räumliche Ressourcen bindet. Nein, der einhergehende Arbeitsaufwand bindet natürlich Ihre Mitarbeiter und deren kostbare Zeit. Unterm Strich, kostet das alles also bares Geld.

Lösung

In Zusammenarbeit mit DATEV bieten wir Ihnen eine Komplettlösung in der Sie immer und von überall aus digitalen Zugriff auf Ihre Geschäftsunterlagen haben. Wir haben ein Konzept ausgearbeitet, das Ihnen dabei hilft, in Ihrem Unternehmen die Prozesse neu zu strukturieren und an die digitale Arbeitsweise anzupassen. Profitieren Sie von der Erfahrung, die wir in diesem Bereich gemacht haben. Wir unterstützen Sie in allen Belangen und geben Ihnen Empfehlungen, wie eine gute Organisation aussehen könnte. Sie selbst können sich auf Ihre Kernaufgaben und Ihr Geschäft konzentrieren.

Umsetzung

Belege scannen und übermitteln
Sie scannen oder fotografieren Ihre Belege und übermitteln diese an unserer Buchführungsportal (Unternehmen Online) ins DATEV Rechenzentrum. Ab diesem Zeitpunkt sind die digitalisierten Belege jederzeit für Sie und uns einsehbar. Gleichzeitig erfolgt eine revisionssichere Archivierung.

Die Buchhaltung
Jetzt sind wir gefragt. Über eine spezielle Online-Anwendung übernehmen wir Ihre Belege in unser Buchführungsprogramm und verarbeiten diese in der gewohnten Art und Weise. Ein entscheidender Unterschied ist jedoch, dass wir jetzt jedem Buchungssatz den entsprechenden digitalen Beleg zuordnen können. Dadurch ist der Beleg für die Abschlusserstellung und Prüfung jederzeit wieder verfügbar und erspart Ihnen Rückfragen und Suchzeiten.

effiziente Prozesse in Ihrem Unternehmen

Der Einsatz moderner Software ist nur die Basis für den Aufbau effizienter Prozesse. Unsere erfahrenen Mitarbeiter und "Buchhaltroniker" kombinieren Prozesse und Software, um so einen echten Vorteil für Sie zu schaffen.

Die Büroorganisation und die damit verbundenen Prozesse in allen Abteilungen Ihres Unternehmens sind der Schlüssel für mehr Effizienz. Wir analysieren Ihre aktuellen Abläufe und beraten Sie, wie Sie auf Basis der Digitalisierungsmöglichkeiten für sich Effizienzpotentiale nutzen können. So bauen Sie smarte Betriebsabläufe dank einer praxisorientierten Digitalisierung auf.

Ganz wichtig. Wir achten dabei als Steuerberater und Prozessoptimierer auf Ihre Abläufe.

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Bearbeitung von unserem Team

Wir können die von Ihnen erstellten Ausgangsrechnungen, Ihre elektronisch erfassten Kassenbewegungen und Ihre Kontoumsätze direkt in die Buchhaltung übernehmen. Die Übergabe und Vorlage der Buchhaltungsunterlagen in Papier wird somit entbehrlich.

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Auswertungen

Sobald die Daten von uns bearbeitet sind, können Sie über Ihren persönlichen Unternehmen online Zugang Einblick auf die entsprechenden Informationen nehmen und so aktiv ihr Unternehmen steuern.

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